美国远程公证，俄勒冈州远程在线公证法规

美国俄勒冈州在线公证

Oregon Remote online notarization

远程在线公证（网上公证）允许签名人和在线公证人在不同的位置使用双向视听通信、多因素身份验证和安全文件传输来安全地执行电子文件。

与面对面传统公证或移动公证（电子公证）相比，在线公证更容易、更安全，签名人可以在任何时间、任何地点与公证人联系。

在线公证（Online notarization）生成电子文件。因此，建议您联系相关县的办事员办公室，确认您的公证文件可以电子记录。

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俄勒冈州远程在线公证法规

第19条。2020年特别会议法案的第20节被添加到ORS第194章，并成为其一部分。

第20节。（1） 如本节所用：

（a） “通信技术”是指以下电子设备或过程：

（A） 允许公证人和远程个人相互通信其他同时通过视觉和声音；（B）在必要且符合其他适用法律的情况下，促进沟通有视力、听力或语言障碍的远程个人。

（b） “外国”是指美国、一个州或一个国家以外的司法管辖区
联邦承认的印第安部落。

（c） “身份证明”是指第三方通过审查公共或私人数据来源的个人信息，向公证人提供核实远程个人身份的方法的过程或服务。

（d） “美国境外”是指美国、波多黎各、美属维尔京群岛和任何领土、岛屿或受美国管辖的其他地点地理边界之外的地点。

（e） “远程个人”指不在公证人在场的个人，该公证人根据本节第（3）小节执行公证行为。

（2） 远程个人可通过使用通信技术出现在公证人面前，遵守ORS 194.235。

（3） 在下列情况下，位于本州的公证人可以使用通信技术为远程个人执行公证行为：

（a） 公证人：

（A） 根据ORS 194.240（1）对远程个人的身份有个人了解；
（B） 根据本节规定，或根据ORS 194.240（2），在公证人在场的情况下，通过在公证人面前出现并经公证人确认为远程人员的可信证人的宣誓或确认，获得远程人员身份的令人满意的证据；或
（C） 通过使用至少两种不同类型的身份证明，获得了远程个人身份的令人满意的证据；

（b） 公证人能够合理地确认，在公证人面前的记录与远程人员发表声明或签署签名的记录相同；

（c） 公证人或代表公证人的人制作了公证行为履行情况的视听记录；和

（d） 对于美国境外的远程个人：

（A） 记录如下：

（i） 提交给政府官员或法院，或与之相关受美国管辖的实体或其他实体；或（ii）涉及位于美国领土管辖范围内的财产，或涉及与美国实质性相关的交易；

（B）远程个人所在的外国不禁止发表声明或签署记录的行为。

（4） 如果根据本节执行公证行为，则ORS 194.280要求的公证行为证书和ORS 194.285提供的简短证书必须表明该公证行为是使用通信技术执行的。

（5） ORS 194.285中提供的关于符合本节规定的公证行为的简短证书，如果满足以下条件，则已足够：

（a） 遵守根据本节第（8）（a）小节通过的规则；或
（b） 采用ORS 194.285规定的格式，并包含如下声明：“本公证行为涉及通信技术的使用。”

（6） 公证人、公证人的监护人、保管人、受托人或代理人，或已故公证人的遗产代理人，应保留根据本节第（3）（c）小节创建的视听记录，或安排由被要求保留该记录的人或其代表指定的存储库保留该记录。除非根据本节第（8）（d）小节通过的规则规定了不同的期限，否则记录必须在记录完成后至少保存10年。

（7） 在公证人根据本节执行公证人的初始公证行为之前，公证人应通知州务卿，公证人将对远程个人执行公证行为，并确定公证人打算使用的技术。如果州务卿已根据本节第（8）小节或ORS 194.360制定了通信技术或身份证明的批准标准，则公证人使用的通信技术和身份证明必须符合这些标准。

（8） 除了根据ORS 194.360通过规则外，州务卿还可以根据本节通过有关公证行为履行的规则。规则可以：

（a） 规定使用通信技术执行涉及远程个人的公证行为的方式；
（b） 建立通信技术和身份验证标准；
（c） 制定要求或程序，以批准通信技术供应商和身份验证流程；和
（d） 确定根据本节第（3）（c）小节创建的视听记录的保留标准和期限。

（9） 在通过、修订或废除关于远程个人公证行为执行的规则之前，州务卿应考虑：

（a） 国家标准制定组织颁布的关于偏远个人公证行为执行情况的最新标准，以及国家州务卿协会的建议；
（b） 法律与本节基本相似的其他司法管辖区的标准、惯例和习俗；和
（c） 政府官员、实体和其他利益相关者的意见。第21条。ORS 194.225修订如下：

（1） 公证员可以执行本章或法律授权的公证行为
本章以外的州。
（2） 公证员不得就其或其配偶为一方的记录，或其或其配偶有直接实益权益的记录执行公证行为。违反本款规定的公证行为可以撤销。
（3） 公证员可以证明电子记录的有形副本是电子记录的准确副本。

远程公证网为您解答更多中美两国的远程公证问题，如果您有任何疑问都可以联系我们的客服人员，关注我们远程公证网（Remote-Notarization.Com），获取更多关于远程公证的信息咨讯。

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