美国远程在线公证的现状,RON有什么变化?

Latest update : 2022.03.22

几年前,如果你问是否有可能为一个离你几百或几千英里远的签名人做公证,你会被告知你疯了。但今天,全国近20多个州授权公证人通过互联网使用视听技术远程执行公证。这被称为远程在线公证/电子公证(Remote online notarization),也称为RON。

RON对公证的执行方式做出了实质性的改变。一些公证人担心RON偏离了传统的保护措施。其他人则对为数百甚至数千英里之外的客户进行公证而不需要离家的前景感到兴奋,并反驳说网上公证RON实际上比纸质公证更安全。

公证人和其他人在接受远程在线公证/在线公证(Remote online notarization)时面临的一个挑战是,授权远程在线公证的法律重新定义了传统公证的许多要素,包括签名人亲自出现在公证人面前意味着什么,如何识别签名人,以及如何制作和保存公证记录。

将比较远程公证与传统的纸笔公证的区别,讨论公证人对RON提出的最紧迫的担忧,并探讨为公证人和签名代理出现的新的远程在线公证业务模式。

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美国RON远程在线公证与传统公证比有什么变化?

最根本的变化是要求签名人在公证时亲自出现在公证人面前。直到最近,这一要求还意味着签名人必须在公证人在场的情况下才能直接面对面地进行交流。

通过远程在线公证,各州扩大了这一定义。现在,这种面对面的接触可以通过网络摄像头等视听技术在网上得到满足。签名人可以在另一个城镇、另一个州甚至另一个国家。

当然,已经提出了许多问题对这一变化。如果您没有与签名者面对面,您如何验证他们的身份?如果有一个人拿着枪脱机怎么办?您如何满足您的期刊保存要求?

加利福尼亚州的公证员说:“我真的很想了解更多有关远程公证的信息,但我有顾虑。”该州尚未授权远程在线公证,但正在考虑。莱尔德住在山区社区,他说,无需长途驾车就能到达客户处的想法非常吸引人。同时,她担心远程公证是否有足够的防范欺诈的措施。

支持者声称,与纸质公证相比,识别RONs签名人的方法能更可靠地确定一个人的身份,而且在当今的通信技术下,公证人可以像与签名人在一起的公证人一样,确定签名人的意愿和心理能力。

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