在线公证纽约,美国远程公证是通过视频办理的吗?

Latest update : 2022.03.16

美国纽约远程公证( Online notarization New York)

纽约的签名者可以通过实时视频会议连接到受委托的在线公证人。不需要应用程序或下载APP。除了比传统的公证员容易得多、比移动公证员便宜得多之外,在线公证员服务还提供了高得多的文件安全和防欺诈能力。一定要联系您的县的录制办公室,以确定是否接受电子文件进行录制(电子公证)。

Time Square, New York during daytime

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关于美国远程在线公证RON的常见问题

我如何在网上公证员面前“亲自出面”?

通过美国远程在线公证(remote online notarization),公证人和委托人(签名人)无需亲自在场,公证行为才具有法律效力。签字人被视为通过双向视频会议合法“出席”。

相比之下,传统的当面公证要求签名人在公证人在场的情况下签字。在目前的社会距离条件下,大多数签名人在公证人在场的情况下的能力是一项困难且不切实际的任务。

因为在线公证中的签名人可以通过视频会议出现,他们可以在公证会议期间位于世界任何地方。这就是为什么在线公证比面对面或移动公证服务更快、更容易、更安全的一个关键原因。

如何通过远程在线公证人(remote online notary)检查和验证我的身份?

在公证人不了解签名人的情况下,签名人的身份通过两个步骤进行验证:

(1)确认签名人的照片ID;

(2)通过几个安全问题证明签名人的身份。

“凭证分析”是身份验证过程的第一部分。在这一步中,将分析并确认签名人的政府颁发的照片ID(如驾照、护照或国家颁发的身份证)。凭证分析涉及使用第三方技术来验证身份证件的安全功能,并确保身份证件不具有欺诈性。此外,该技术还可以验证身份证是否是最新的,是否已正式发放。

下一步,“身份验证”是证明签名者身份的地方。这是通过管理来自公共记录和其他受信任的专有数据源的关于签名者的几个动态生成的问题来实现的。根据州法律,签名人必须在固定时间内回答足够比例的基于知识的认证问题。这类问题的例子包括:

  1. “你上过以下几所大学?”
  2. “2020年你租了什么型号的雷克萨斯?
  3. “2019年你住在哪个县?”

文件是如何签名和盖章的?

每个要签名的文件都会显示在签名人和在线公证人的设备屏幕上。在公证人的指示下,签名人将电子签名应用于文件,而公证人则应用其数字印章和数字签名(并完成公证证书的任何适用部分)。最终文件应用了数字签名证书,这是在线公证人所独有的。此数字证书使最终电子文档在应用后“篡改明显”。因此,任何试图改变防篡改文件内容的行为,对于访问该文件及其数字记录的任何一方来说都是显而易见的。

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