亚利桑那州在线公证，美国电子公证可以办理吗？

亚利桑那州远程公证

Arizona remote online notarizations

在线公证（远程公证 remote online notarizations）现在可供亚利桑那州的签名者使用。州长道格·杜西（Doug Ducey）在2020年4月发布了一项行政命令，允许亚利桑那州人远程公证文件。该命令加快了远程在线公证法规的实施，该法规于2020年7月生效。

国务卿的规则规定了使用互联网音频视频技术的安全身份验证过程，该技术允许公证人和签名人在电子文件上应用电子签名和数字印章时进行实时通信。在线公证是一种虚拟公证过程，比传统的当面或移动公证更容易、更安全。

您是否使用远程在线公证（网上公证）来签署需要记录的文件？如果是这样，请联系您的记录机构，确保他们接受电子文档的记录。

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美国亚利桑那州在线公证的常见问题

1.签名人是否“亲自出现”在在线公证人面前？

对于传统公证人，签名人必须亲自出现在公证人面前。然而，鉴于目前社会距离的必要性，在公证人在场的情况下保持距离是一项困难且不切实际的任务。

现在，通过远程在线公证，签名人和公证人不必亲自在场，公证行为才被视为有效和合法。相反，签名者可以被视为通过音频视频会议合法地“出现”。

因为签名人可以通过视频会议出现，所以他们可以在公证会议期间位于世界任何地方。根据州法律，公证行为将具有法律效力。不用说，在线公证的这一方面使这一过程比面对面传统或移动公证服务更快、更容易、更安全。

2.如何通过远程在线公证人验证签名人的身份？

除非公证人对签名人有个人了解，否则签名人的身份必须通过两个步骤进行确认：验证签名人的照片ID，签名人回答几个安全问题以证明其身份。

身份验证过程的第一部分称为“凭证分析”这是签字人的政府颁发的身份证（如驾照、护照或国家颁发的身份证）进行验证的地方。凭证分析需要使用第三方技术来确认ID的安全功能，以及该ID是否具有欺诈性。在此过程中，第三方技术还通过访问颁发ID的机构或其他权威来源提供的可用信息来确认ID是最新的和正式发布的。

验证签名者身份的下一步称为“身份验证”通过身份验证，公证人可以通过公共记录和其他权威数据库中动态生成的有关签名人的问题来确认签名人的身份。签名人必须在州法律规定的时间内回答足够比例的基于知识的认证问题。这类问题的例子包括：

• “你在中央大道的家的邮政编码是多少？”
• “您的SSN是在哪个州发布的？”
• “你租的丰田是什么颜色的？”

3.文件如何签名和盖章？

一旦签字人的身份得到确认，待签字的文件将显示在公证人和签字人的屏幕上。签名人将其电子签名应用于文件，而公证人应用其数字印章、数字签名，并完成公证证书。数字文件包含公证人的唯一数字签名证书。该数字证书是橡皮公证章的现代版本，一旦应用，最终电子文件就会“篡改”。因此，任何试图改变防篡改文件内容的行为，对于访问该文件及其数字记录的任何一方来说都是显而易见的。

4.公证人的记录是如何保存的？

在线公证人的所有记录都以电子形式保存在安全且备份的存储环境中。公证人将利用一个技术平台，允许他们对在线公证会议进行数字记录。然后，该记录将与公证会议的电子记录一起保存和存储，并根据州在线公证规则保存数年。

5.电子公证与远程在线公证有什么区别？

与远程在线公证一样，eNotary涉及数字文件的电子签名和盖章，是湿墨水和纸张签名的替代方案。然而，在电子会议中，签名人和公证人是在彼此的实体在场的情况下进行的。相比之下，对于远程在线公证人，签名人通过双向音频视频会议远程出现在公证人面前。

6.远程在线公证是否安全？

远程在线公证（Remote online notary）比传统的当面公证安全得多。记录远程在线公证人会话，会话记录保存在在线公证人记录中，保存时间为多年。任何胁迫、胁迫或不当行为的迹象都可以在会后反复检查。远程在线公证具有多层身份验证功能，包括身份验证问题和签名者身份的第三方法医分析。OnlineNotary。美国利用一个平台，可以立即分析任何州的驾照、州颁发的身份证或美国护照——这对于传统的当面公证人来说几乎是不可能做到的。因此，身份欺诈的可能性大大降低。远程在线公证会话中所有签名和盖章的文件都使用防篡改技术进行密封，因此很容易检测到对文件的任何未经授权的更改。这在湿墨水和纸张公证中是不可能的，因为对公证文件的错误更改很容易完成。

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